Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Resmi – Surat resmi biasanya banyak dipakai untuk keperluan instansi, organisasi, keperluan dinas, atau kepentingan antar perusahaan. Meski begitu surat resmi tidak harus selalu dibuat oleh kelompok, bisa juga dibuat oleh individu.

Contoh surat resmi yang dibuat oleh individu adalah surat lamaran kerja, atau surat pengunduran diri dimana cara penulisan surat tersebut menggunakan format surat resmi yang berlaku dan bahasa yang digunakan merupakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Surat ini dibuat dalam berbagai kegiatan resmi seperti di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah.

Pada paragraf di atas dapat diambil kesimpulan bahwa surat resmi merupakan surat yang digunakan dalam berbagai urusan resmi baik secara personal, instansi atau organisasi. Surat resmi biasanya dibuat untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak ke pihak yang lain.

Fungsi dari surat resmi biasanya mencakup lima hal berikut. Sebagai sarana pemberitahuan, buah pemikiran, permintaan, gagasan serta sebagai pedoman kerja. Meski saat ini sudah jarang digunakan dalam komunikasi pribadi karena sudah tergantikan dengan berbagai media lain yang lebih modern.

Tetapi untuk kegiatan yang bersifat formal tentu dibutuhkan komunikasi lewat surat, karena bila menggunakan ponsel tentu terlihat tidak profesional sehingga akan ditolak. Lalu bagaimana bila tidak bisa membuat surat resmi? Tenang saja kami akan memberikan cara membuat surat resmi lengkap dengan contohnya. Jadi baca sampai selesai ya.

Cara Membuat Surat Resmi

Cara Membuat Surat Resmi – grupbelajar.cf

Setelah mengetahui pengertian dan kegunaan surat resmi sekarang saatnya masuk pada langkah-langkah membuat surat resmi yang baik dan benar. Surat resmi yang baik tentu harus memenuhi persyaratan dan juga ketentuan baku yang telah dibuat. Berikut ciri-ciri dari surat resmi yang baik.

• Surat resmi yang baik bila dikeluarkan oleh suatu organisasi biasanya menggunakan kop surat.
• Terdapat nomor pembuatan surat, lampiran dan juga perihal dibuatnya surat tersebut.
• Menggunakan ragam bahasa resmi yang berlaku di negara tersebut.
• Dibuka dan ditutup dengan menggunakan salam yang biasa digunakan oleh kebanyakan orang.
• Salah satu pertimbangan diakui atau tidaknya surat resmi adalah adanya cap atau stempel dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Bila tidak ada cap, maka surat tersebut akan diragukan keasliannya.

Bagian-bagian yang Ada Pada Surat Resmi

Bagian Surat Resmi – grupbelajar.cf

Dalam membuat surat resmi harus mengikuti peraturan baku yang sudah ada. Dengan begitu surat yang telah dibuat bisa diterima oleh semua kalangan. Secara garis besar dalam sebuah surat biasanya memiliki format seperti bagian pembuka, isi surat dan terakhir adalah penutup. Berikut adalah bagian dari surat resmi.

Kepala atau Kop Surat Resmi

Dalam menulis surat resmi, keberadaan kop surat sangatlah penting. Adanya kop surat menunjukan dari lembaga mana surat tersebut berasal. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dalam sebuah kop surat setidaknya harus memiliki 5 bagian agar orang yang menerima surat mengetahui asal surat secara jelas. Kelima bagian kop surat tersebut adalah sebagai berikut.

1.    Nama lembaga, instansi atau perusahaan.

2.    Alamat Lengkap perusahaan, lembaga atau instansi.

3.    Kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telpon, fak atau email.

4.    Kode Pos

5.    Logo dari lembaga, perusahaan, atau instansi.

Tidak semua kop surat menyertakan kelima bagian di atas karena berbagai alasan. Sedangkan untuk penulisannya biasanya menggunakan huruf kapital yang diperbesar dan dipertebal. Untuk penulisan kop surat umumnya menggunakan rata tengah, tetapi terkadang ada juga yang menggunakan rata kiri atau kanan.

Nomor Surat Resmi

Contoh Penulisan Nomor Surat Resmi – grupbelajar.cf

Nomor surat pada surat resmi merupakan salah satu bagian yang memiliki fungsi sangat penting. Pada bagian ini tidak bisa dibuat sembarangan, karena setiap karakter yang ada pada nomor surat resmi memiliki makna dan arti. Orang yang telah lama berkecimpung dalam surat menyurat tentu sudah tahu benar bagaimana tata cara penulisan nomor surat dengan baik dan benar.

Lalu bagaimana orang yang baru belajar? Bagaimana menulis nomor surat? Berikut penjelasannya. Pada surat resmi terdapat beberapa bagian seperti nomor surat, kode surat serta bulan dan tahun pembuatan. Semua bagian tersebut memiliki fungsi yang sangat penting untuk bagian kearsipan. Setiap lembaga bebas untuk membuat kode sendiri dalam nomor surat. Berikut contoh nomor surat dan pembahasannya.

Nomor : A.001/Pan-Pel/AKB/I/2015

A = Merupakan kode surat internal (bisa digunakan untuk undangan anggota, atau surat apapun yang berkaitan dengan lembaga atau perusahaan) Sedangkan kode “B” bisa digunakan untuk pihak luar lembaga.

001 = Nomor ini merupakan nomor seri surat yang telah dikeluarkan. Misal untuk surat pertama yang dikeluarkan oleh lembaga, sedangkan untuk surat kedua bisa menggunakan kode “002”.

Pan-Pel = Artinya Panitia Pelaksana (jika surat itu khusus untuk sebuah kepanitiaan acara / kegiatan. Bila bagian yang ini bisa ada dan bisa ditiadakan. Kode jenis ini umumnya ada: Kongres; Musda; Rapat; Prop; dan sebagainya

AKB = Identitas organisasi / institusi

I = Bulan dibuatnya surat. Yang berarti bulan pertama menggunakan angka romawi.

2015 = Tahun surat itu di keluarkan.

Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi serta kapan ditulisnya surat tersebut. Tetapi apabila lokasi penulisan surat sudah dinyatakan pada kop surat, maka dalam hal ini tidak perlu ditulis kembali, cukup tangganya saja.

Lokasi penulisan tempat dan tanggal surat biasanya berada di pojok kanan atas sejajar dengan nomor surat. Nama tempat biasanya ditulis mendahului tanggal surat. Penulisan nama tempat dan tanggal dipisah dengan tanda koma dan diakhiri dengan tanda titik. Contoh : Bandung, 17 Agustus 2015.

Lampiran Surat

Lampiran surat merupakan suatu dokumen tambahan yang di lampirkan ke dokumen utama. Lampiran biasanya berisi dokumen pendukung yang menguatkan dokumen utama seperti foto kegiatan, laporan keuangan lebih mendetail dan lain sebagainya.

Alamat Surat

Banyak yang tidak terlalu memperhatikan penulisan alamat surat, sehingga banyak terjadi kekeliruan dalam penulisannya, khususnya dalam menulis alamat dalam surat resmi. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat surat.

1.    Alamat surat biasa terdapat pada dua tempat yaitu di bagian sampul dan di awal surat.

2.    Alamat surat yang ditulis pada bagian sampul harus berisi alamat lengkap. sedangkan untuk alamat yang ditulis pada bagian surat biasanya tidak selengkap alamat yang ditulis di sampul.

3.    Penggunaan kata “kepada” tidak wajib digunakan karena sia-sia.

4.    Kata “Yang Terhormat” bisa disingkat dengan “Yth”

5.    Penulisan sebutan seperti ibu, bapak atau Sdr/Sdri wajib digunakan bila diikuti dengan nama orang.

6.    Kata “Jalan” tidak perlu disingkat, dan penulisan alamat tidak perlu diakhiri dengan tanda titik.

Salam Pembuka dan Penutup

Penulisan salam sebaiknya menggunakan kata-kata umum yang biasa digunakan dalam percakapan resmi seperti salam sejahtera, atau kalau satu keyakinan bisa menggunakan salam yang diajarkan oleh agama masing-masing. Penulisan salam pada surat resmi biasanya diakhiri dengan huruf koma.

Isi Surat Resmi

Inilah bagian pokok dari sebuah surat. Isi surat biasanya di taruh pada tengah surat yang berisi tentang penjelasan maksud dan tujuan dari sebuah surat. Ini surat yang baik adalah yang menggunakan bahasa baku serta kalimat yang ringkas dan mudah untuk dimengerti oleh penerima surat. Pemilihan kalimat serta kata yang digunakan juga merupakan faktor penting dari isi surat resmi.

Penutup surat Resmi

Penutup surat harus menggunakan kalimat yang baik dan benar. Berikut beberapa contoh kalimat penutup yang biasanya digunakan dalam surat resmi.

1.    Demikian agar menjadi maklum, atas perhatian serta kerja samanya kami haturkan terima
kasih.

2.    Demikian agar menjadi maklum, atas perhatian serta kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

3.    Demikian agar menjadi maklum, atas perhatian serta kerja sama Saudara kami ucapkan
terima kasih.

4.    Demikian agar menjadi maklum, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Selain itu pada bagian penutup biasanya juga di lengkapi dengan jabatan, nama dan NIK, dan juga tanda tangan orang yang membuat surat. Selain itu juga adanya tembusan surat, kepada siapa saja surat ini ditujukan dalam satu lembaga tersebut.

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi Instansi Perusahaan – grupbelajar.cf

Berikut kami berikan beberapa contoh surat resmi yang bisa dijadikan contekan dalam membuat surat resmi. Untuk lebih bagusnya Anda wajib membuat surat resmi lebih baik lagi dengan menyesuaikan kondisi.

Surat undangan resmi untuk keperluan acara sekolah

Pengurus OSIS
SMA Negeri 4 Pandeglang
Jl. Menes No. 12 Pandeglang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2014/2015 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 4 Pandeglang memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Sabtu, 25 Oktober 2015 – Senin, 27 Oktober 2015
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan Alun-Alun Menes
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.

Hormat Kami.

Ketua Osis SMA Negeri 4 Pandeglang,

Joko Susilo

Contoh Surat Resmi yang Baik

Contoh Surat Resmi

Itulah artikel sederhana tentang cara dan contoh surat resmi, semoga bermanfaat. 

Read More

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

   

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

Pada kesempatan kali ini saya akan menjawab persoalan yang paling banyak ditanyakan mahasiswa tingkat akhir, yaitu membuat daftar isi secara otomastis di word yang praktis buat skripsi.

Kebanyakan tutorial yang saya search di google bukanlah daftar isi otomatis melainkan manual, jika nanti kamu ada penambahan atau pengurangan salah satu halaman misalnya, halaman di daftar isi tidak akan ikut berubah. Dalam tutorial saya akan berikan solusinya, berikut bagaimana cara membuat layout letak nomor halaman berbeda di halaman yang berbeda.

Cara ini bisa diterapkan di Microsoft Word 2007, 2010, 2013 dan yang saya gunakan sekarang yaitu Microsoft 2016.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

1.   Buka Micrsoft Word

2.   Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat struktur halaman yang terdiri dari:

1.   COVER (i), [Heading 1 / BEBAS BISA DISESUAIKAN]

2.   Kata Pengantar (ii), [Heading 1]

3.   Daftar Isi (iii), [Heading 1]

4.   BAB I (1), [Heading 1]

5.   Judul BAB I (1), [Heading 2]

6.   Sub Judul BAB I (2), [Heading 2]

7.   BAB II (3), [Heading 1]

8.   Judul BAB II (3), [Heading 2]

9.   Sub Judul BAB II (3), [Heading 2]
Kamu tidak perlu repot saya sudah buat sampel file microsoft Word-nya yang bisa kamu download disini.
Keterangan :

§  Tanda kurung di atas adalah nomor halaman yang akan kita buat di Microsoft Word. Umumnya skripsi strukturnya seperti diatas, selebihnya nanti tinggal ditambah saja.

§  Fungsi tanda kurung kotak di atas adalah style yang berfungsi untuk membuat referensi halaman otomatis ketika nomor halaman yang dituju di klik di daftar isi.

3.   Struktur diatas hanya contoh, selanjutnya untuk BAB III dan BAB IV dan seterusnya silahkan kalian tinggal tambahkan sendiri, jangan lupa ganti judul, sub judul, dan letak nomor halamannya. Jika skripsinya sudah kalian ketik, tinggal copy paste saja ke masing-masing struktur halaman diatas sesuai tempatnya. Praktis bukan?

4.   Kemudian jika sudah semua, masuk ke bagian Daftar Isi. Arahkan mouse dan klik pada area daftar isi, pilih Update Table.

5.   Maka akan muncul jendela Update Table of Contents, pilih Update entire table. Maka otomatis semua struktur halaman, dari Cover, BAB sampai halaman-halamannya akan terupdate di Daftar Isi sesuai nomor halamannya.

6.   Selesai. Beres, skripsi kamu sekarang cukup dengan satu file Word. Jika ada penambahan dan pengurangan halaman, kamu cukup ulangi langkah nomor 5, secara otomatis nomor halaman ikut terupdate. Kerennya lagi, untuk menuju ke halaman yang dituju kamu cukup ke daftar isi, lalu tahan di keyboard tombol Ctrl + klik kiri mouse pada nomor halamannya. TARAAA! kamu langsung ke halaman yang di klik tadi.

Semoga bermanfaat ...!

Read More

Contoh Proposal Skripsi Beserta Cara Membuatnya

Contoh Proposal Skripsi Beserta Cara Membuatnya

Contoh Proposal Skripsi – Setiap mahasiswa pasti akan mengalami yang namanya skripsi atau tugas akhir untuk jenjang sarjana (S1). Mereka akan mempersiapkan proposal skripsi untuk diajukan kepada dosen pembimbing. Tapi kadang skripsi menjadi momok yang menakutkan untuk para mahasiswa, terutama pada saat sidang ataupun takut salah pada saat menyusun skripsi.

Skripsi itu sendiri merupakan sebuah karya tulis ilmiah dan merupakan tugas wajib mahasiswa semeter akhir, yang berisikan hasil penelitian sesuai bidang keilmuannya masing-masing. Dalam menyusun skripsi setiap kampus mempunyai ciri khas tersendiri, sehingga kampus satu dengan kampus lainya berbeda proses penyusunannya. Oleh karena itulah banyak yang mencari contoh proposal skripsi yang baik.

Sebelum proses penyusunan skripsi dimulai, biasanya dilakukan terlebih dahulu proses pembuatan proposal skripsi, hal ini bertujuan untuk mengajukan penelitian yang akan dilakukan. Biasanya proses pembuatan atau penyusunan proposal skripsi tidak berlangsung lama, sekitar satu atau dua mingguan.

Artikel Terkait : Cara Membuat Makalah yang Baik dan Benar

Definisi dan Contoh Proposal Skripsi

Contoh ProposalSkripsi - grupbelajar.cf

Belajar membuat skripsi ataupun proposal skripsi harus dilakukan sejak semester awalan, dengan banyak membaca contoh proposal skripsi sehingga pada saat semester akhir mahasiswa tidak akan kewalahan dalam menyusun laporan tersebut.

Terus apakah proposal skripsi itu? Proposal skripsi merupakan laporan usulan penelitian tugas akhir mahasiswa (skripsi), dala sistematika penulisan proposal skripsi setiap kampus akan berbeda, hal tersebut agar tiap kampus memiliki ciri khas tersendiri dan juga mencegah adanya plagiat.

Apabila seorang mahasiswa telah selesai membuat laporan proposal maka akan ada yang namanya seminar uji proposal (UP), biasanya seminar UP dihadiri oleh mahasiswa dari semester 7 serta beberapa dosen penguji. Jika uji proposal diterima maka akan lanjut ke tahap penelitian untuk tugas akhir, namun jika gagal maka laporan proposal skripsi harus diperbaiki lagi dan melakukan seminar uji proposal (UP) susulan.

Menurut bentuknya proposal skripsi terbagi menjadi dua bagian diantaranya proposal skripsi mini dan proposal skripsi penuh, untuk lebih lengkap definisinya bisa disimak dibawah ini:

1. Proposal skripsi mini

Proposal skripsi mini merupakan bentuk proposal yang terdiri dari tiga bab skripsi menjadi satu bab, bentuk model proposal seperti ini memiliki kelemahan, yaitu lamanya waktu penulisan skripsi, karena setelah setelah mahasiswa mengajukan proposal penelitian, maka mahasiswa harus mengerjakan bab-bab pada skripsi secara terpisah.

2. Proposal skripsi penuh

Proposal skripsi penuh merupakan bentuk proposal skripsi dengan susunan dalam bentuk bab, dengan sistematika penulisannya pun dari bab 1, bab 2, bab 3 dan daftar pustaka.

Namun ada juga kampus yang menerapkan sampai bab 4, keuntungan penulisan proposal skripsi penuh yaitu penyusunan skripsi semakin singkat, karena bab yang ada pada proposal skripsi tersebut nantinya dijadikan sebagai bab skripsi itu sendiri.

Tetapi setiap bab skripsi tersebut akan banyak perubahan dan revisi sesuai peneliatian yang dilakukan. Dan kelemahannya dari bentuk proposal ini, yaitu jika uji proposal gagal maka mahasiswa harus mengajukan dengan proposal yang lain, dan mengikuti seminar susulan.

Baca Juga : Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Sistematika dan Contoh Penulisan Proposal Skripsi

Read More

varian dan simpangan baku

varian dan simpangan baku

2. Varian

Varian adalah kuadrat dari standar deviasi (simpangan baku). Symbol varians untuk populasi = σ² atau σ²_n-1 sedangkan untuk sampel σ²_n-1 atau S² .

a.       Rumus Varian (σ² atau S² ) untuk data tunggal :

3.    Simpangan Baku (Standar Deviasi)

Standar Deviasi adalah suatu nilai yang menunjukan tingkat atau derajat variasi kelompok  data atau ukuran standar penyimpangan dari mean atau reratanya.

a.       Standar Deviasi (Simpangan Baku ) Untuk Data Tunggal

Artikel Terkait : varian dan simpangan baku

Artikel Terkait : Analisis Korelasi

Contoh proposal skripsi beserta cara membuatnya

1.  Downloaf  File  Pdf

Read More